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„Digitales Amt“: Nächste Auszeichnung winkt

Thomas Pinz — Tue, 03 Aug 2021 13:43:26 +0000

Preise oder Auszeichnungen sollten in einer Strategie niemals Selbstzweck sein. Aber sie können als Bestätigung und zusätzliche Motivation für den eingeschlagenen Weg dienen. Das ist auch der Grund, warum die Stadt Aschaffenburg mit dem Prädikat „Digitales Amt“ des Bayerischen Digitalministeriums jetzt den nächsten Meilenstein bei der Digitalisierung der Verwaltung anstrebt.

Die neue Auszeichnung wurde erst vor wenigen Tage vom Land Bayern ausgelobt. Sie wird an Behörden vergeben, die bei der Digitalisierung besonders weit vorangeschritten sind und das Online-Zugangsgesetz vorbildlich umsetzen. Sie erhalten das Label „Digitales Amt“ nach eingehender Prüfung in digitaler Form sowie eine entsprechende Plakette, die z. B. am Rathaus angebracht werden kann.

Zentrale Voraussetzung ist, dass im BayernPortal mindestens 50 kommunale oder zentrale Online-Verfahren verlinkt sind. Diese Grenze hat die Stadt Aschaffenburg bereits überschritten. Allein in den letzten zwei Monaten wurden ca. 20 Online-Verfahren hinzugefügt.

Für die Stadt wäre die Auszeichnung jedoch nur ein Zwischenschritt. Durch den Ausbau personeller und technischen Ressourcen arbeitet die Stadt daran, die Schlagzahl bei der Bereitstellung von Online-Services weiter zu erhöhen. Denn das eigentliche Ziel bleibt – wie im Online-Zugangsgesetz vorgeschrieben – bis Ende 2022 alle Verwaltungsdienstleistungen über Verwaltungsportale auch digital anzubieten.

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Einfach und intuitiv: Neues Bewerbungsportal der Stadt Aschaffenburg

Thomas Pinz — Thu, 22 Jul 2021 09:27:24 +0000

Ob mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten oder innovative Job-Sharing-Modelle: Die Stadt Aschaffenburg ist ein moderner und attraktiver Arbeitgeber. Die große Vielfalt der Stadt zeigt sich nicht nur in Bezug auf die Angestellten, sondern auch mit Blick auf die unterschiedlichen Stellenangebote der Stadt. Theater, Kunst, Kultur, Stadtplanung, Digitalisierung: es gibt kaum ein Thema oder professioneller Werdegang, der sich nicht auch in entsprechenden Stellenangeboten der Stadt widerspiegelt.

Um diese hohe Bandbreite an Jobmöglichkeiten noch einfacher sichtbar zu machen, hat die Stadt Aschaffenburg jetzt ein neues Online-Bewerbungsportal auf den Weg gebracht. Alle Stellenausschreibungen sowie der vollständige Bewerbungsprozess werden zukünftig über das Portal abgebildet. Die neue Plattform steht dadurch auch für einen „wichtigen und nachhaltigen Schritt im Personalmanagement der Stadt“, wie der zuständige Bürgermeister Eric Leiderer erklärt und “bildet einen wichtigen strategischen Baustein im Bereich der Digitalisierung.“

Durch das neue Portal wird der Bewerbungsprozess für potentielle Kandidatinnen und Kandidaten intuitiver. Unnötiger Papierkram, das umständliche Ausdrucken und Verwalten von Bewerbungen zwischen verschiedenen Ämtern gehören der Vergangenheit an. So können sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung auf das konzentrieren, was bei einer Bewerbung zählt: nämlich die Auswahl der besten Bewerberinnen und Bewerber. Und auf der anderen Seite erhalten die Kandidatinnen und Kandidaten beim Bewerbungsprozess den Standard, den man auch aus der freien Wirtschaft gewohnt ist. Bewerbungen werden schneller bearbeitet. Das lästige Absenden von E-Mails oder Probleme beim Absenden von Dateianhängen entfallen. Die Bestätigung über den Bewerbungseingang erfolgt automatisch: „Dieses Level erwarten Jobinteressierte auch vom einem kommunalen Arbeitgeber wie der Stadt Aschaffenburg,“ so Leiderer. Und natürlich werden die Daten zu jeder Zeit in Deutschland und DSGVO-konform gespeichert, so dass höchste Anforderungen an den Datenschutz sichergestellt sind.

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Kulturtage 2021: Aschaffenburger Illustratorin zeichnet Ausmalbild für Kinder

Thomas Pinz — Thu, 22 Jul 2021 06:37:02 +0000

Besser kann man digital und analog nicht miteinander verbinden: Im Rahmen der Aschaffenburger Kulturtage zeichnete die Illustratorin Melina lllulina im Aschaffenburger Digitalladen ein Ausmalbild für Kinder. Das Besondere: Während die Künstlerin auf dem Tablet mit Hilfe eines digitalen Illustrationsprogramms zeichnete, konnten die Fußgängerinnen und Fußgänger vor dem Rossmarkt 11 jeden digitalen Pinselstrich live auf dem Bildschirm nachverfolgen.

Das Ausmalbild zeigt eine Szene im Aschaffenburger Schlossgraben, den Kinder mit Blumen bepflanzen und die so die Zukunft der Stadt Aschaffenburgs ganz natürlich mitgestalten. Wer nicht mit dabei sein konnte, kann die Entstehung des Bildes im Zeitraffer-Video noch einmal nachempfinden.

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Zukunftsmusik spielt heute: Land Bayern fördert Digitales Leuchtturmprojekt der Stadt zur Bürgerbeteiligung

Thomas Pinz — Fri, 16 Jul 2021 06:13:50 +0000

Digitale Teilhabe, Künstliche Intelligenz und Bürgerengagement: für all das steht das Leuchtturmprojekt der „Digitalen Manufaktur“ der Stadt Aschaffenburg. Im Rahmen des Wettbewerbs „Kommunal? Digital!“ wird das Projekt jetzt mit fast einer halben Millionen Euro vom Staatsministerium für Digitales gefördert wird.

Ziel der digitalen Ideenschmiede ist es, Ideen von Bürgerinnen und Bürgern bis zum fertigen Konzept zu begleiten und mit den richtigen Projektpartnern in der Stadt zu vernetzen. Damit soll die Digitale Manufaktur deutlich mehr leisten als klassische Ideenplattformen, die zwar auch Vorschläge von Bürgerinnen und Bürgern sammeln, später aber an anderer Stelle bewertet und weiterentwickelt werden müssen: „Wir verstehen die Bürgerinnen und Bürger der Stadt als ein Team von 71.000 Ideengeberinnen und Ideengebern. Gleichzeitig können wir nicht jede Idee individuell betreuen. Das einmalige an der Digitalen Manufaktur ist, dass wir die Bürgerinnen und Bürger auf dem kompletten Weg bis hin zur fertigen Projektmappe begleiten möchten”, erklärt Eric Leiderer, Bürgermeister und Digitalreferent der Stadt Aschaffenburg: “Erst dann erreichen die Ideen z. B. die richtigen Ansprechpartner innerhalb der Verwaltung.”

Das Zukunftsprojekt der Digitalen Manufaktur setzt hierfür auch auf neue technische Möglichkeiten wie zum Beispiel Künstliche Intelligenz. Ein stetig wachsender Pool aus Ideen und Daten kann im Hintergrund dazu beitragen, dass sich die Digitale Manufaktur kontinuierlich weiterentwickelt, der Weg von der Idee zum Konzept schneller sichtbar wird und immer mehr hilfreiche Ideen zu konkreten Projekten werden, die dann auch tatsächlich umgesetzt werden. Zunächst nur in Aschaffenburg, aber später auch bayern- und deutschlandweit.

Ist das alles Zukunftsmusik? Absolut. Aber die Zukunft beginnt bereits in den nächsten Wochen. In den kommenden Monaten ist geplant, mit Unterstützung der TH Aschaffenburg, der Stadtwerke und dem Digitalen Gründerzentrum einen ersten Prototyp auf die Strecke zu bringen. Ein ambitioniertes Projekt, das aber gleichzeitig den Innovationswillen und die Innovationskraft der Stadt Aschaffenburg im Bereich der Digitalen Transformation zeigt. Perspektivisch sollen die Bürger sowohl über eine zu entwickelnde Online-Plattform, als auch über eine Anlaufstelle vor Ort im Digitalladen der Stadt (Roßmarkt 11) Zugang zur Digitalen Manufaktur haben. Soziale, ökologische oder kulturelle Ideen sollen ebenso ihren Platz finden wie innovative Geschäftsideen für Start-Ups.

Natürlich geben wir an dieser Stelle regelmäßig ein Update zum Fortschritt im Projekt.

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Digitale Kompetenzen für Vereine

Thomas Pinz — Fri, 09 Jul 2021 14:58:55 +0000

Die Ehrenamtsagentur der Stadt Aschaffenburg „Aschaffenburg Aktiv!“ wurde ausgewählt, um am Projekt der Bayerischen Landesinitiative „digital verein(t)“ teilzunehmen. Die Initiative will engagierten Bürgerinnen und Bürgern digitale Kompetenzen für den täglichen Bedarf in Vereinen und Netzwerken vermitteln.

Digital verein(t) wird gefördert vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und durchgeführt in enger Kooperation mit der Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und -zentren (lagfa bayern e.V.). Der Startschuss durch Staatsministerin Judith Gerlach erfolgte gestern Abend in Neustadt an der Aisch, Projektpate ist der Fußballer Manuel Neuer.

Diesen Sommer eröffnen bayernweit 21 Kompetenzstandorte bei Freiwilligenagenturen und Koordinierungszentren Bürgerschaftliches Engagement. Als lokale Anlaufstellen fördern sie den aktiven Austausch zu Themen der digitalen Sicherheit innerhalb der Engagementlandschaft. Es werden kostenfreie Workshops, Veranstaltungen sowie Online-Seminare zu unterschiedlichen digitalen Themen für Vereine angeboten, die von „Aschaffenburg Aktiv!“ noch ergänzt werden.

Als lokale Botschafter für dieses Projekt engagieren sich die für das Ehrenamt und die Vereine zuständige Sozialreferentin Bürgermeisterin Jessica Euler, sowie Digitalreferent und Bürgermeister Eric Leiderer.

Bürgermeisterin Jessica Euler freut sich sehr über den Zuschlag für das Projekt. „Die Corona-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig gute digitale Kenntnisse und Strukturen sind. Das Projekt des Bayerischen Staatsministeriums kommt zur richtigen Zeit, um das Ehrenamt und damit die Vereine zu unterstützen. Dies stärkt das Ehrenamt.“ „Es ist ein tolles Signal an unsere Vereinsarbeit und fördert die digitale Kompetenz unserer Ehrenamtlichen“, so Bürgermeister Eric Leiderer.

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Stadt baut Online-Services weiter aus

Thomas Pinz — Fri, 02 Jul 2021 11:52:44 +0000

Die Stadt Aschaffenburg weitet ihren Online-Dienstleistungskatalog weiter aus. Allein im Juni haben wir zehn weitere Behördengänge digitalisiert. Bis Ende 2022 sollen alle Verwaltungsdienstleistungen der Stadt auch im Internet verfügbar sein.

„Die Nachfrage nach digitalen Services nimmt immer weiter zu. Deswegen freuen wir uns, dass wir bereits rund 30 Verwaltungsdienstleistungen auch online anbieten können“, sagt Christina Höflich-Staudt, E-Government-Beauftragte der Stadt Aschaffenburg. So können jetzt beispielsweise Einbürgerungsanträge, Versammlungsanzeigen oder Gewerbemeldungen auch online durchgeführt werden. Grundlage für die Bereitstellung der Verwaltungsdienstleistungen ist das Onlinezugangsgesetz (kurz: OZG). Darin werden Bund, Länder und Kommunen verpflichtet bis Ende 2022 ihre Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale auch digital anzubieten.

Für die Stadt Aschaffenburg ist das Bereitstellen von Online-Services jedoch mehr als eine gesetzliche Verpflichtung: „Wir möchten die Chancen der Digitalisierung immer dafür nutzen, das Leben der Menschen zu erleichtern“, erklärt Eric Leiderer, Bürgermeister und Digitalreferent der Stadt Aschaffenburg. „Viele Bürgerinnen und Bürger erwarten zurecht, dass sie Behördengänge auch schnell und einfach im Internet erledigen können. Gleichzeitig erhalten wir durch die Digitalisierung mehr Zeit, auf individuelle Anliegen vor Ort noch besser eingehen zu können.“

Zugang zu einem Großteil der Online-Services erhalten Bürgerinnen und Bürger über die Bayern ID. Sie dient als elektronische Identität und Servicekonto für eine sichere digitale Kommunikation zwischen Bürger*innen und Verwaltung.

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Rückblick auf unsere Teilnahme am #digitaltag21 (18.6.2021)

Sonja Röhm — Wed, 23 Jun 2021 09:58:30 +0000

Aschaffenburg mit vielen Aktionen beim bundesweitem Digitaltag

Vergangenen Freitag fand deutschlandweit zum zweiten Mal der Digitaltag statt! Das Amt für Digitalstrategie der Stadt und das Stadt- und Stiftsarchiv waren – in unterschiedlicher Form – an diversen hybriden, digitalen und „analogen“ Veranstaltungen beteiligt, auf deren Presseecho wir an dieser Stelle gerne zusammenfassend zurückschauen möchten.

Zu den Veranstaltungen gehörten:

Auftritt in Fernsehen, Radio und Zeitungen:

Radiobeitrag 18.6. auf Bayern 1 (Mittagsmagazin), Bayern 2 (Regionalzeit Franken)
BR24 vom 18.6.: https://www.br.de/nachrichten/bayern/aschaffenburg-stadt-oeffnet-digitalladen,SaeXGvV
Frankenschau kompakt 18.6., ab 2:41 Min., https://www.br.de/mediathek/podcast/frankenschau-aktuell-franken-kompakt/franken-kompakt-536/1829153
Main-Echo, online vom 18.6., https://www.main-echo.de/regional/stadt-kreis-aschaffenburg/so-war-der-digitaltag-in-aschaffenburgs-digitallabor-art-7317309 (nach Registrierung zugänglich) und in der gedruckten Ausgabe „Großes Interesse an digitaler Zukunft“, Main-Echo vom 22.6., Seite 16
TV Mainfranken vom 18.6., https://www.tvmainfranken.de/mediathek/video/digitaltag-in-deutschland-stadt-aschaffenburg-eroeffnet-digitalladen/

Digitalladen, Roßmarkt 11 (Foto: Stadt Aschaffenburg)

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Digitaltag am 18. Juni: Stadt Aschaffenburg bietet vielfältiges Programm

Thomas Pinz — Tue, 08 Jun 2021 12:05:31 +0000

Die Stadt Aschaffenburg beteiligt sich in diesem Jahr zum ersten Mal am bundesweiten Digitaltag am Freitag, 18. Juni. Mit einem bunten Programm möchten wir den Aktionstag nutzen, um digitale Teilhabe zu stärken sowie Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern zu diskutieren.

„Wir freuen uns sehr, dass Aschaffenburg in diesem Jahr zum ersten Mal beim Digitaltag mit dabei ist. Der Aktionstag stellt die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger in den Mittelpunkt und passt damit ideal zu dem Weg, den auch die Stadt mit ihrem Leitbild zur Digitalisierung beschreitet“, erklärt Eric Leiderer, Bürgermeister und Digitalreferent der Stadt Aschaffenburg.

Von „Kinder-Wikipedia“ bis hin zu Straßenumfrage zur Digitalisierung

Bürgerinnen und Bürger können sich am Digitaltag über ein breites Angebot für alle Altersgruppen freuen: So stellt das Stadt- und Stiftsarchiv Kindern und Eltern das Online-Kinderlexikon „Klexikon“ gemeinsam mit dessen Gründer vor. Jugendliche können sich online beim Kick-Off für die Wahl des Jugendparlaments über Möglichkeiten der demokratischen Teilhabe austauschen. Das Amt für IT und Digitalstrategie und das Stadtlabor des Stadt- und Stiftsarchivs laden zudem zu einem „Tag der offenen Tür“ im Digitalladen der Stadt Aschaffenburg im Roßmarkt 11 ein und begleiten den Tag mit Videomeetings und einer „Straßenumfrage“, um ein erstes Stimmungsbild zur Digitalisierung der Stadt einzuholen.

„Wir möchten die Digitalisierung mit den Menschen gestalten. Deswegen nutzen wir den Digitaltag auch dafür, mit der Stadtbevölkerung in Dialog zu treten. In den nächsten Monaten werden wir – online und analog – einen breiten gesellschaftlichen Bürgerdialog zur Digitalisierung starten“, so Leiderer.

Alle Informationen zu den genannten Veranstaltungen sowie weitere spannende Aktionen und Infos zur Teilnahme sind unter www.digitaltag.eu verfügbar.

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Roßmarkt 11 – Digitales Stadtlabor und Ideenschmiede

Sonja Röhm — Wed, 24 Mar 2021 14:16:57 +0000

Virtuelle Eröffnung des neuen Digitalladens der Stadt Aschaffenburg

Digitales Stadtlabor, Ideenschmiede und Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Welt – das soll der neue Digitalladen der Stadt Aschaffenburg sein. Während der Austausch vor Ort noch auf unbestimmte Zeit eingeschränkt sein wird, kann die neue Anlaufstelle für Bürger*innen am Roßmarkt 11 schon digital eröffnet werden.

Ein kleiner Film gibt erste Einblicke in die Arbeit. Die Themen des Digitalstrategie-Teams von Bürgermeister Eric Leiderer reichen von der Digitalisierung der Verwaltung über Online-Bürgerdienste und Beteiligungsformen bis hin zum dialogorientierten Smart-City-Konzept der Stadt. Das im Herbst 2020 gestartete Stadtlabor „Aschaffenburg 2.0“ des Stadt- und Stiftsarchivs hat ebenfalls den Digitalladen am Roßmarkt 11 bezogen. Die stadtgeschichtliche Beteiligungsplattform, die bereits 90 Beiträge aufweisen kann, soll nicht nur mitten in der Stadt „verankert“, sondern auch weiterentwickelt werden. Aktuell laufen diverse Podcast-Aufnahmen an.

Bürgermeister Eric Leiderer weist als zuständiger Digitalreferent unter anderem auf das neue Digitalformat „Lebensgeschichten der Digitalisierung“ hin: „Hier soll durch einen Blick auf die technischen Entwicklungen und Prozesse der vergangenen Jahrzehnte Mut gemacht werden, den rasanten digitalen Wandel der Gegenwart anzunehmen und besser zu verstehen. Der Digitalladen wird auch in diesem Sinn die Basis einer umfassenden, dialogorientierten Beteiligung der Bürger*innen sein. Das digitale Stadtlabor „Aschaffenburg 2.0“ des Stadt- und Stiftsarchivs wird dabei als Schnittstelle und Ort der digitalen Stadtkultur vernetzend wirken.“

Dr. Joachim Kemper, Leiter des Stadt- und Stiftsarchivs ergänzt: „Das Schlagwort #closedbutopen hat in der Corona-Pandemie in den Sozialen Medien auf die Schließung von Kultureinrichtungen verwiesen, bei gleichzeitiger Erweiterung der digitalen Angebote. Die Pandemie ist, ungeachtet aller Einschränkungen und Begleitfolgen, zu einem Motor der digitalen Entwicklung geworden. Erst vor wenigen Tagen haben wir für das Stadtlabor die Zusage einer Bundesförderung in Höhe von 75.000 Euro für dieses Jahr erhalten. Dies zeigt, dass unser digital-analoges Konzept am Roßmarkt 11 stimmig ist und auch überregional Beachtung findet.“

„Roßmarkt 11 – Digitales Stadtlabor und Ideenschmiede“ ist abrufbar im städtischen Videokanal unter diesem Link: https://youtu.be/KIfy-94woLY

Kontakt und weitere Informationen:

Stadt Aschaffenburg, Referat 3: Amt für IT und Digitalstrategie / Stadt- und Stiftsarchiv

sonja.roehm@aschaffenburg.de / joachim.kemper@aschaffenburg.de

Abbildungen:

Logo + Claim, Digitalstrategie

Digitalladen, Roßmarkt 11 (Foto: Stadt Aschaffenburg)

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Bewerbung bei der 3. Staffel „Modellprojekte Smart City“

Christina Höflich-Staudt — Mon, 22 Mar 2021 16:21:26 +0000

Die Stadt Aschaffenburg hat sich bei der 3. Staffel des Förderprogramms „Modellprojekte Smart City“ beim Bundesinnenministerium (BMI) beworben. Der Stadtrat hat die Bewerbung am 01.03.2021 in seiner Sitzung beschlossen.

Das diesjährige Motto des BMI lautet:

“Gemeinsam aus der Krise: Raum für Zukunft“

Wiedererstarken, Wiederbeleben und Neugestaltung städtischer Räume
Zukunftsgestaltung (Lebenswerte Orte, Klimaschutz und -anpassung, Wohlstand und gesunde, sichere Lebensverhältnisse)
Die (technische) Digitalisierung steht nicht im Vordergrund, sondern der Nutzen für die Gesellschaft

Die Corona Pandemie, aber auch die digitalen Entwicklungen haben das Leben und den Alltag der Menschen überall verändert, auch in Aschaffenburg. Um diese Veränderungen positiv zu gestalten, bietet die Förderung und das Motto des BMI eine sehr gute Möglichkeit. Daher hat sich die Stadt Aschaffenburg auch dieses Jahr für die Smart City Förderung beworben.

Der Mensch steht im Mittelpunkt

Im Rahmen der Bewerbung für das „Modellprojekt Smart City“ setzt Aschaffenburg auf einen starken und intensiven Dialog mit den Bürger*innen. Ziel ist, mit der Digitalisierung ein gleichzeitig soziales, partizipatives, umweltfreundliches und wirtschaftlich nachhaltiges städtisches Umfeld zu schaffen. Die digitale Transformation muss für und mit den Menschen gestaltet werden, dass ist der Weg den die Stadt Aschaffenburg in ihrer Bewerbung verfolgt.

Aschaffenburg will ein attraktiver wirtschaftlicher Standort bleiben und den Menschen weiterhin eine Heimat für ein gutes Leben bieten. Vereine, Kunst&Kultur und Einzelhandel/Tourismus sind daher die Schwerpunkte der Bewerbung.

Die Stadt Aschaffenburg erkennt in der Pandemie – trotz aller Herausforderungen – die große Chance, im Dialog mit den Aschaffenburger*innen die digitalen Technologien für eine zukunftsfähige und nachhaltige Stadtentwicklung zu nutzen.

Hier der Link zur Ausschreibung des BMI:

https://www.smart-cities-made-in.de/

Bis zum Spätsommer werden wir wissen, ob wir in die Förderung aufgenommen werden.

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